SOP 03- NHÀ THẦU

I. MỤC ĐÍCH:

- Đảm bảo kiểm soát được việc đi lại trong Resort của những người không phải là Khách lưu trú hay CBNV tại Resort.

- Giữ gìn an toàn, ANTT của Resort.

II. QUY TRÌNH:

1. Đối với Khách đến liên hệ công việc: 

• Thường là các đối tác liên hệ với BQL Resort, Bộ phận Sales, VPCT hoặc các Cơ quan ban ngành của Nhà nước kiểm tra định kì.

• Khi nhận được thông tin từ BQL Resort/ Bộ phận Sales/ VPCT sẽ có khách đến để liên hệ công việc hoặc văn bản Thông báo đến làm việc của các Cơ quan ban ngành Nhà nước, thì Bộ phận Bảo vệ sẽ hỏi lại khách để đảm bảo đúng theo thông tin nhận được. Sau đó hướng dẫn vào Lễ tân hoặc văn phòng (tùy theo thông tin tiếp nhận), sau đó đậu xe tại bãi xe theo quy định.

• Thông báo cho BQL Resort/ Bộ phận Sales/ VPCT để tiếp khách

• Nhân viên Bảo vệ trực tại cổng mà khách vào ghi lại thời gian, số khách đến liên hệ công việc vào Logbook.

BQL Resort/ Bộ phận Sales/ VPCT thông tin cho Bộ phận Bảo vệ khách sẽ vào cổng nào (Cổng chính, cổng Nội bộ, cổng Picnic) để thuận tiện hướng dẫn cho khách.

 

 

2. Đối với Nhà cung cấp (NCC):

• Thường là các Công ty, Cơ sở kinh doanh liên quan đến việc giao nhận hàng hóa, trang thiết bị, CCDC, thực phẩm.

• Bộ phận Thu mua thiết lập danh sách các NCC thường xuyên, hằng ngày cho Bộ phận Bảo vệ để thuận tiện đối chiếu, cập nhật thông tin khi NCC đến giao hàng.

• Đối với NCC phát sinh mới hoặc không thường xuyên, thì Bộ phận Thu mua cần thông tin cho Bộ phận Bảo vệ trước khi NCC đến để thuận tiện hướng dẫn.

• NCC chỉ được đến khu vực được chỉ định để giao hàng hoặc văn phòng Thu mua – Kế toán để làm các thủ tục về hàng hóa - hồ sơ - hóa đơn giao nhận hàng hóa.

• Nhân viên Bảo vệ trực tại cổng mà NCC vào ghi lại thời gian, biển số phương tiện của NCC vào Logbook

3. Đối với Nhà thầu (bao gồm Công nhân):

• Thường là các Nhà thầu đến thi công mới hoặc sữa chữa tại các khu vực, trang thiết bị trong Resort.

• Bộ phận Kĩ thuật yêu cầu Nhà thầu khi vảo thi công, sữa chữa theo kế hoạch định sẵn gửi Danh sách Công nhân sẽ vào làm việc đầy đủ thông tin cá nhân (Họ tên - Năm sinh - Số CCCD - Nơi cư ngụ) có xác nhận của Nhà thầu. 

• Đối với các thợ sửa chữa tư nhân, hoặc sữa chữa các phát sinh khác trong ngày thì Bộ phận Kĩ thuật thông báo cho Bộ phận Bảo vệ biết thông tin hướng dẫn khi họ tới. Trước khi vào làm cũng phải đăng kí thông tin cá nhân theo quy định.

• Khi Công nhân đến làm việc phải trình CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác (chấp nhận thông tin trên hệ thống VneID ) để Bộ phận Bảo vệ kiểm tra đối chiếu với danh sách đã đăng kí. Trường hợp Công nhân đến làm mà không có CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác hoặc không có tên trong danh sách đã đăng kí, thì không được vào cho đến khi Nhà thầu xác nhận bão lãnh với Bộ phận Bảo vệ.

• Nhân viên Bảo vệ tại cổng vào cập nhật lại danh sách của Công nhân, Nhà thầu đầy đủ thông tin cá nhân vào sổ Logbook hoặc form mẫu theo qui định.

• Cấp phát thẻ Công nhân và yêu cầu họ đeo khi vào làm việc. Công nhân chỉ được đi lại tại khu vực đang thi công, sửa chữa. Tuyệt đối không được đi sang các khu vực khác của Resort.

• Tiến hành đăng kí tài sản, CCDC, vật tư với Bộ phận Bảo vệ bằng mẫu “Giấy đăng kí tài sản ra/ vào cổng”. Nhân viên Bảo vệ chụp lại giấy để cập nhật thông tin nội bộ Bảo vệ và lưu lại đối chiếu khi cần thiết. Còn giấy đăng kí giao cho người đăng kí giữ để trình cho Bộ phận Bảo vệ kiểm tra khi mang tài sản, CCDC, vật tư ra ngoài.

 

• Tuân thủ các quy định về ATLĐ và các biện pháp an toàn khi làm việc trên cao.

• Đối với nhà thầu làm công tác hái dừa thì phải làm giấy cam kết thì mới tiến hành công việc.

Nếu Công nhân vi phạm các quy định của Resort trong quá trình làm việc thì Bộ phận Bảo vệ tiến hành lập biên bản, mời Công nhân vi phạm ra khỏi Resort. Sau đó báo cáo cho GĐ khối An ninh/ BQL Resort để làm việc với Nhà thầu.

4. Đối với Ứng viên vào phỏng vấn:

• Bộ phận Nhân sự sẽ gửi thông tin cho Bộ phận Bảo vệ khi có lịch hẹn phỏng vấn ứng viên xin việc.

• Bộ phận Bảo vệ căn cứ thông tin nhận được kiểm tra, đối chiếu sau đó hướng dẫn vào văn phòng Nhân sự.

• Nhân viên Bảo vệ tại cổng vào cập nhật lại đầy đủ thông tin cá nhân của ứng viên vào sổLogbook.