Kính gửi: anh Hoà, anh Đại Hải,
Đồng kính gửi các anh, chị Trưởng/Phó phòng ban - bộ phận có liên quan !
- Đính kèm theo email là kế hoạch thực tập phương án PCCC & CNCH phối hợp cùng lực lượng PCCC & CNCH chuyên nghiệp Công an tỉnh Khánh Hoà, cùng phương án và danh sách đội PCCC cơ sở sẽ tham gia vào ngày 24/10/2024.
- Buổi thực tập không chỉ hoàn thành nghĩa vụ đối với pháp luật, mà còn là hình ảnh của Ana Mandara Cam Ranh trong việc đảm bảo an toàn cho du khách, CBNV và tài sản của Công ty.
Vậy nên, thay mặt Đội PCCC cơ sở, em rất mong nhận được sự hỗ trợ, phối hợp từ các anh, chị Trưởng/Phó phòng ban - bộ phận có liên quan để buổi thực tập được diễn ra tốt đẹp, hoàn thành nhiệm vụ với các phần việc như sau:
1.An ninh (Thành, Mr.Cường):
- Phối hợp FB của khu nghỉ bố trí bàn ghế, nước uống, hoa đặt bàn khu vực đại biểu (anh Hoà, anh Đại Hải, CBNV được chỉ định và lãnh đạo, cán bộ CA-PCCC).
- Tổng hợp các công văn, biên bản họp rút kinh nghiệm sau khi kết thúc để lưu hồ sơ theo dõi công tác PCCC (Kế hoạch, phương án, biên bản họp rút kinh nghiệm => Mr Nghĩa PCCC thông tin sẽ chuyển bản gốc về VPCT khi xong).
⁃ Tiến hành kiểm tra toàn bộ CCDC phục vụ công tác PCCC đảm bảo hoạt động tốt.
⁃ Mở PR làm banner đặt tại khu vực đại biểu (có nội dung đã được anh Đại Hải duyệt).
⁃ Triển khai danh sách chia tổ đội và phương án thực tập cho đội PCCC cơ sở.
⁃ Chuẩn bị 30 thùng carton để làm tài sản giả định cần di chuyển khi thực tập.
⁃ In các bảng tên chia tổ, nơi tập kết tài sản, nơi tập kết thoát nạn (file do MKT thiết kế, dán vào bảng gỗ).
- Liên hệ phòng Hành chính đối chiếu kiểm tra hồ sơ gốc.
- Liên hệ Kế toán liên quan thủ tục thanh toán buổi tập theo phương án đã duyệt.
2.Nhân sự (Ms. Thường) + Đào tạo (Mr. Nguyên) + MKT (Mr. Huy):
⁃ Số lượng CBNV tham gia thực tập 67 người (bao gồm 37 người đội PCCC cơ sở ) => đã trao đổi với CA và đính kèm phương án bên công an gửi)
⁃ Đào tạo + MKT phối hợp chụp hình, quay clip làm tư liệu khi cần (Có video mẫu để tham khảo ).
⁃ MKT thiết kế banner, các mẫu bảng (AN gửi yêu cầu qua).
3.Bảo trì (Mr Nam):
⁃ Tiến hành kiểm tra trạm bơm, đảm bảo đủ áp lực nước trong lúc phun nước.
⁃ Tiến hành kiểm tra hệ thống PCCC tự động và các thiết bị liên quan (chuông, đèn, còi, đầu báo,...) tại khu vực đặt làm điểm bị sự cố, đảm bảo khi kích hoạt thiết bị hệ thống hoạt động theo đúng kịch bản đã được lắp đặt.
⁃ Tiến hành kiểm tra trụ cấp nước cho xe chữa cháy của lực lượng PCCC & CNCH chuyên nghiệp CA tinh.
4.IT (Mr Duy):
⁃ Tiến hành kiểm tra hệ thống loa và thông báo di tản của Block A, đảm bảo hoạt động tốt, đúng kịch bản đã được lắp đặt.
5.Lễ tân (Mr Thăng):
⁃ Báo cáo GM và xin phép gửi thư thông báo đến toàn bộ khách đang lưu trú về việc Resort sẽ thực tập phương án PCCC & CNCH.
6.Mua hàng (Mr Đạt):
⁃ Hỗ trợ mua hàng theo yêu cầu
Dear ACE,
Vào ngày 23/10/2024, khu nghỉ tổ chức thực tập chữa cháy và cứu nạn cứu hộ cùng với lực lượng Cảnh sát PCCC&CNCH chuyên nghiệp. Thời gian bắt đầu từ 8h sáng đến 11h30 và từ 14h30 đến khi kết thúc. Lực lượng tham gia của khu nghỉ là 40 người, bên Cảnh sát PCCC&CNCH là 14 người. Do vậy khu nghỉ cần sắp xếp chuẩn bị trước ngày 23/10 như sau:
- BP F&B: chuẩn bị hội trường có ít nhất 60 ghế.
- BP IT: set up âm thanh.
- BP Kỹ thuật set up backdrop.
- BP FO gửi thư thông báo khách ở biết khu nghỉ có thực tập CC&CNCH.
- BP nhân sự cung cấp danh sách 14 CBNV tham gia. ( ngoài danh sách đội PCCC cơ sở)
- Các HOD sắp xếp các anh em trong đội PCCC khu nghỉ có mặt đầy đủ và đúng giờ theo file đính kèm
Thank you & Best regards. Nguyễn Viết Dũng