CHECKING PEOPLE

 

Objective/ Mục đích

All staff working in the hotel, the staff working irregular, suppliers and employees must enter the security guard's entrance. According to hotel provisions, security guard have to distribute card to suppliers, employees and interviewees in order to identity.

Tất cả nhân viên làm việc trong khách sạn, các nhân viên làm việc không thường xuyên, 

   các nhà cung cấp, công nhân vào làm… phải qua lối kiểm soát của nhân viên an ninh. 

    Nhân viên an ninh có trách nhiệm phát thẻ nhận dạng cho các nhà cung cấp, công nhân 

      vào làm và các ứng viên vào phỏng vấn theo như quy định của khách sạn.

 

Procedure/ Quy trình

 

v  Control staff working in the hotel. Kiểm soát người vào làm việc trong khách sạn. Ø  The staff working irregular. Nhân viên vào làm việc không thường xuyên. -   Check the list of employees sent by HR department. Kiểm tra danh sách vào làm việc do nhân sự gởi xuống. -   Compare personal information and full name with the security logbook. Đối chiếu họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực. -   Require HR department or related department to recognize. Yêu cầu bộ phận nhân sự hoặc bộ phận liên quan đến nhận người. Ø  Workers Công nhân vào làm, sửa chữa trong khách sạn. -   Check the list of entering workers sent by related department. Kiểm tra danh sách vào làm của tổ đội công nhân do bộ phận liên quan gởi xuống. -   Compare personal information and full name with the security logbook. Đối chiếu họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực. -   Obtain identity card or other document, which could identify who they are or where they live and give back as leaving hotel. Giữ CMND hay giấy tờ khác có thể xác minh được danh tính và nơi cư trú của họ lại và trả lại khi họ ra khỏi khách sạn -   Register bringing tools to security logbook for comparison when leaving hotel. Đăng ký các dụng cụ máy móc đem vào làm vào sổ trực để đối chiếu khi họ ra. -   Contribute identified card for them to wear while working. Phát thẻ nhận dạng cho họ đeo trong quá trình làm việc tại khách sạn. -   Require HR department or related department to recognize. Yêu cầu bộ phận liên quan đến nhận người. Ø  Suppliers. Các nhà cung cấp. -   Write down fully information and name in logbook. Ghi rõ họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực. -   Obtain identity card or other document, which could identify who they are or where they live and give back as leaving hotel. Giữ CMND hay giấy tờ khác có thể xác minh được danh tính và nơi cư trú của khách lại và trả lại khi họ ra khỏi khách sạn -   Purpose of working and which department they want to meet. Mục đích vào làm việc và cần gặp bộ phận nào. -   Register bringing tools, equipments and goods to log book to compare when leaving out. Đăng ký các dụng cụ máy móc va hàng hóa đem vào vào sổ trực để đối chiếu khi họ có thể đem ra. -   Contribute identified card for them to wear while working. Phát thẻ nhận dạng cho họ đeo trong quá trình làm việc tại khách sạn. -   Require related department to recognize. Yêu cầu bộ phận liên quan đến nhận người. Ø  Excursionists Những người vào tham quan. -   Write down fully information and name in log book Ghi rõ họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực. -   Verify the properly touring certification with related department. Xác minh tính hợp lệ của giấy phép vào tham quan với bộ phận liên quan. -   Obtain identity card or other document, which could identify who they are or where they live and give back as leaving hotel. Giữ CMND hay giấy tờ khác có thể xác minh được danh tính và nơi cư trú của khách lại và trả lại khi họ ra khỏi khách sạn -   Purpose of working and which department they want to meet. Mục đích vào tham quan và làm việc với bộ phận nào. -   Contribute identified card for them to wear while working. Phát thẻ nhận dạng cho họ đeo trong quá trình làm việc tại khách sạn. -   Require related department to recognize. Yêu cầu bộ phận liên quan đến nhận người. Ø  Interviewees Những ứng viên vào phỏng vấn. -   Check the list of employees sent by HR department. Kiểm tra danh sách vào phỏng vấn do nhân sự gởi xuống. -   Write down fully information and name in log book... Ghi rõ họ tên và các thông tin cá nhân đầy đủ vào sổ trực. -   Obtain identity card or other document, which could identify who they are or where they live and give back as leaving hotel. Giữ CMND hay giấy tờ khác có thể xác minh được danh tính và nơi cư trú của khách lại và trả lại khi họ ra khỏi khách sạn -   Contribute identified card for them to wear while working. Phát thẻ nhận dạng cho họ đeo trong quá trình làm việc tại khách sạn. -   Ask related department to recognize. Yêu cầu bộ phận liên quan đến nhận người.