Security 13 - Control equipment carry out and carry in the hotel

 

Code:  SEC/SOP/	STANDARD OPERATING PROCEDURE		Issued by: Assistant Security Manager
Effective date:     Updated on:			Distribution to:       Security
Page(s):			Approved by :
Subject		Controlling equipment carry out and carry in the hotel Kiểm soát thiết bị mang ra

Objective/ Mục đích

Equipment pass control is an important part of the security mission to avoid loss of  premises.

Kiểm soát thiết bị mang ra mang vào khách sạn là một phần công việc thiết yếu của công  tác an ninh nhằm chống thất thoát và tráo đổi tài sản của công ty của khách sạn.

  Procedure/ Quy trình

v  Pass-out equipment: Thiết bị mang ra. Ø  Check pass-out equipment: Kiểm tra thiết bị mang ra: -   Check equipment pass form. Kiểm tra giấy phép mang thiết bị ra ngoài khách sạn. -   Have the signatures of the authorizing manager or supervisor. Có đủ chữ ký của người có thẩm quyền. -   Verify the item against the equipment pass Đối chiếu giấy phép với thiết bị. -   Check equipments’ condition. Kiểm tra hiện trạng của thiết bị. -   Have exact information. Các thông tin phải chính xác.   Ø  Record information about equipment. Ghi chép về thiết bị được đem ra. -   Complete equipment pass form. Hoàn thành giấy phép mang ra. -   Write clearly and exactly serial number, model, type and amount. Ghi rõ ràng và chính xác về số seri, model, chủng loại và số lượng. -   Condition and reason. Hiện trạng và mục đích đem ra. -   Time & date. Ngày giờ đem ra. -   Expecting day for giving back. Ngày dự kiến đem vào. -   Name and signature of staff. Tên đầy đủ và chữ ký của người đem ra. -   Have full name and signature of Security Officer. Tên đầy đủ và chữ ký nhân viên an ninh.   Ø  Documentation. Lưu hồ sơ thiết bị đem ra. -   1 copy of the authorized equipment pass is to be retained and documented. Lưu giấy phép mang thiết bị ra vào tủ hồ sơ của bộ phận. -   Record clearly details in Security log in order to make comparison when giving back to hotel. Ghi chép chi tiết rõ ràng vào sổ theo dõi thiết bị mang ra khỏi khách sạn làm tư liệu đối chiếu khi thiết bị được đem vào lại khách sạn. v  Pass-in equipment: Thiết bị mang vào. Ø  Check pass-in equipment: Kiểm tra thiết bị mang vào -   Check equipment pass form. Kiểm tra giấy phép mang thiết bị ra ngoài khách sạn với thiết bị khi được mang vào lại khách sạn. -   Verify the item against the equipment pass Đối chiếu giấy phép với thiết bị. -   Check equipments’ condition. Kiểm tra hiện trạng của thiết bị. -   Have exact information. Các thông tin phải chính xác.   Ø  Record information about equipment. Ghi chép về thiết bị được đem vào. -   Complete equipment pass form. Hoàn thành giấy phép mang thiết bị ra và được mang vào lại. -   Write clearly and exactly serial number, model, type and amount. Ghi rõ ràng và chính xác về số seri, model, chủng loại và số lượng. -   Condition and reason. Hiện trạng và mục đích đem ra. -   Time, day, date. Ngày giờ đem vào. -   Name and signature of staff. Tên đầy đủ và chữ ký của người đem vào. -   Have full name and signature of Security Officer. Tên đầy đủ và chữ ký nhân viên an ninh.   Ø  Documentation. Lưu giấy phép vào tủ hồ sơ -   1 copy of the authorized equipment pass is to be retained and documented. Lưu giấy phép mang thiết bị ra vào tủ hồ sơ của bộ phận.

 

Prepared by,         Nguyễn Viết Dũng Assistant Security Manager

Verified by,         Lê Đại Hải Deputy General Manager

Approved by,         Nguyễn Văn Hòa Director of Operation