Security 17 - Opening Storage

 

Code:  SEC/SOP/	STANDARD OPERATING PROCEDURE		Issued by: Assistant Security Manager
Effective date:     Updated on:			Distribution to:       Security
Page(s):			Approved by :
Subject		Opening Storage Mở kho

Objective/ Mục đích

While working hours or during holidays without the presence ofholding stock  employee. In urgent cases, opening storage and delivery goods belong to security  guards.

Ngoài giờ làm việc hay trong các ngày nghỉ ngày nghỉ lễ không có mặt của nhân viên giữ kho, trong trường hợp cấp thiết thì việc mở kho và cấp phát hàng được nhân viên an ninh đảm nhiệm và việc mở kho cấp phát phải theo đúng qui định của khách.

 

Procedure/ Quy trình

 

v  Open storage and delivery goods. Mở kho và cấp phát. Ø  Accept opening storage. Tiếp nhận yêu cầu mở kho. -   Know certainly reason and which storage need to be delivery. Biết rõ lý do và những yêu cầu cần cấp trong kho nào của khách sạn. -   Have the agreement of MOD or Head of Security or the related person. Được sự đồng ý của MOD hay Trưởng bộ phận An ninh hoặc những người có thẩm quyền. -   Know the functions and rights of the consignee. Biết rõ chức năng và quyền hạn của người nhận hàng.   Ø  Opening storage. Mở kho. -   Receiver and dispatcher have to check the verification of doors. Người nhận cùng người cấp kiểm tra xác nhận niêm phong cửa kho -   Delivery goods suitable with the request. Cấp phát hàng hóa theo đúng giấy yêu cầu. -   Do not damage goods in the warehouse. Không làm xáo trộn, hư hỏng hàng trong kho. -   The items not in stock won't be delivered. Những mặt hàng nào không có trong kho sẽ để trống không phát mặt hàng khác để bù. Ø  Closing storage. Đóng cửa kho. -   Check goods before leaving. Kiểm tra hàng hóa trước khi rời kho. -   Receiver and dispatcher close storage and make verification on storage doors. Người nhận cùng người cấp đóng cửa kho và niêm phong kho. Ø  Taking note and report about opening storage. Ghi chép và báo cáo về việc mở kho. -   Complete the opening and delivering request form. Hoàn tất phiếu yêu cầu mở kho và cấp phát. -   Fully and clearly record required information into log book. Ghi chép đầy đủ rõ ràng các thông tin yêu cầu vào sổ trực. -   Report to Leadership and accounting department of opening warehouse. Báo cho Lãnh Đạo và bộ phận kế toán về việc mở kho. -   Give storekeepers all document about opening warehouse. Giao cho thủ kho toàn bộ chứng từ yêu cầu mở kho.

Prepared by,         Nguyễn Viết Dũng Assistant Security Manager

Verified by,         Lê Đại Hải Deputy General Manager

Approved by,         Nguyễn Văn Hòa Director of Operation