| Code: SEC/SOP/ |
| Issued by: Assistant Security Manager | |
| Effective date: Updated on: | Distribution to: Security | ||
| Page(s): | Approved by : | ||
| Subject | End of shift Kết thúc ca làm việc | ||
Objective/ Mục đích
Make sure the work area is ready for the next shift and Assigned work completed prior to asking permission to leave.
Sau một ca làm việc bạn phải hoàn thành tất cả các công việc của mình không để tồn đọng lại ca sau và bạn cũng phải đảm bảo cho ca sau đủ mọi điều kiện và thông tin cần thiết để ca sau làm việc được tốt và cũng hoàn thành được công việc
Procedure/ Quy trình
| | |
| v Checklist during working shift. Các danh mục kiểm tra trong ca. Ø Task lists Danh mục thực hiện công việc. - Done to do list during working shift. Các danh mục công việc đã thục hiện được trong ca làm việc. - Notify Supervisor unfinished tasks. Báo cho Giám sát những việc chưa giải quyết xong. - List all types of premises which security department undertakes. Liệt kê các loại tài sản mà chốt trực đảm nhiệm. - Report any incident in management area. Báo cáo các biến động tài sản trong khu vực quản lý. - Report all details of the incident during work shift. Các sự việc diễn biến trong ca trực phải được nêu ra cho ca sau được biết. - Complete security logbook. Hoàn thành sổ nhật ký ca trực. v Ready for the next shift. Tiến hành giao ca. Ø First shift. Người giao ca. - Work areas are clean, neat and free of debris. Vệ sinh khu vực trực sạch sẽ trước khi giao ca. - Next shift has been informed of any pertinent information. Những thông tin và tài sản được giao phải rõ ràng đầy đủ. - Have fully time, day, name and signature of staff. Thời gian và ngày tháng giao ca, chữ ký và tên đầy đủ của người giao. Ø Next shift. Người nhận ca. - Check information with the next shift. Kiểm tra thông tin được giao với người giao rõ ràng và chi tiết. - Check the assigned area and arroundings. Kiểm tra khu vực cùng tài sản chi tiết và đầy đủ. - Have time, day, name and signature of staff working in next shift. Thời gian và ngày tháng nhận ca, chữ ký và tên đầy đủ của người nhận. v Finish work shift. Kêt thúc ca làm việc Ø Have a meeting at the end of shift. Họp cuối ca. - You must come back to security office in order to update all information of your next shift. Bạn phải trở lại văn phòng của an ninh để được cập nhật những thông tin cho ca làm việc tiếp theo. - Check out with Supervisor. Báo cáo với giám sát bộ phận xem mình có thể ra về được chưa. Ø Departure: Ra khỏi khách sạn. - Leave hotel’s uniform in designated location. Thay đồng phục đúng nơi quy định. - Leave the hotel within 30 minutes after being off duty. Ra khỏi khách sạn trong vòng 30 phút. - Staying more than 30 minutes, they are requested for work by Department Head concerned or for training. Nếu có việc ở lại lâu hơn 30 phút phải được sự đồng ý của trưởng bộ phận, hoặc tham dự các lớp đào tạo. - Sign out/punch out for yourself only at the actual time of departure Ký bảng công hay quét thẻ trước khi ra về. | |
| | |
| Prepared by, Nguyễn Viết Dũng Assistant Security Manager | Verified by, Lê Đại Hải Deputy General Manager | Approved by, Nguyễn Văn Hòa Director of Operation |
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét