Security 18 - Control the vehicle in and out

 

Code:  SEC/SOP/	STANDARD OPERATING PROCEDURE		Issued by: Assistant Security Manager
Effective date:     Updated on:			Distribution to:       Security
Page(s):			Approved by :
Subject		Controlling the vehicle in and out. Kiểm soát các loại xe ra vào

Objective/ Mục đích

Tightly controll vehicles in and out to ensure the property of customer and employees and prevent bomb as well as discover suspicious vehicle. Ensure safety and fire prevention in the parking region.

Kiểm soát chặt chẽ các loại xe ra vào đảm bảo tài sản của khách của nhân viên ngăn chặn được mối đe dọa đánh bom và phát hiện ra các xe đáng ngờ. Đảm bảo an toàn và phòng chống cháy nổ trong khu vực bãi đỗ xe và khách sạn. 

 

Procedure/ Quy trình

v  Control vehicle in. Kiểm soát các loại xe vào khách sạn. Ø  Employees vehicle Xe của nhân viên. -   Employees’ vehicles need to have parking card. Xe của nhân viên khi vào khách sạn phải có phiếu giữ xe. -   Parking in right places. Để xe đúng theo qui định của khách sạn. -   In case of changing vehicle appearance or another kind of vehicle, employees have to report to security guard. Xe có sự thay đổi gì về hình dáng bên ngoài hay là đi xe khác thì phải báo cho nhân viên an ninh biết thông tin. -   Property left, handed on vehicle need to be self-control. Security guard don't have any responsibilities when they are lost. Tài sản để, treo trên xe phải tự bảo quản nhân viên an ninh sẽ không chịu tránh nhiệm khi xảy ra mất mát. Ø  Guest’s vehicle. Xe của khách. -   Costumer vehicle need to have card when parking in hotel. Xe của khách khi vào khách sạn điều được cấp phiếu giữ xe. -   For 4-wheel or more vehicles, owner or driver's telephone number or vehicle registration number or room number must be recorded. Các loại xe 4 bánh trở lên phải được ghi lại số xe và số điện thoại, số phòng của chủ phương tiên hay lái xe. -   Parking in right places Xe được xếp đỗ theo qui định của khách sạn. -   If Vehicle has differences in appearance or crashes. Security guards have to check with the owner they have them before or after parking. Then parking in right place. Xe có sự khác biệt gì về hình dáng bên ngoài hay là các dấu vết va trạm… thì phải xác định các dấu vết và thay đổi đó với chủ xe hay lái xe là đã có trước và sau đó mới để xe vào chỗ đỗ xe theo đúng quy định. -   Security guards remember costumers to take care of their property, or keep for them if being asked to do. (you must know what exactly property is ). Tài sản để, treo trên xe nhân viên an ninh yêu cầu khách mang theo, nếu được yêu cầu thì nhân viên an ninh cất giữ tài sản đó cho khách ( phải biết rõ tài sản đó là gì mới nhận cất giữ) v  Control vehicles out Kiểm soát các loại ra khỏi khách sạn.                    Ø  Employees vehicle Xe của nhân viên. -   Employee’s vehicles need to have parking card when they get out. Xe của nhân viên khi ra khỏi khách sạn phải có phiếu giữ xe. -   Employees have to report to security guard if vehicle has any appearance differences or lost some things. Xe có sự thay đổi gì về hình dáng bên ngoài hay mất mát gì thì phải báo cho nhân viên an ninh biết thông tin. -   Security guards get back and destroy that parking card. Nhân viên an ninh thu hồi và hủy phiếu giữ xe đó đi. Ø  Guest’s vehicle. Xe của khách. -   For 4-wheel or more cars, when vehicle get out, the owner need to be on car, or drive. Các loại xe 4 bánh trở lên phải có mặt giao xe cho chủ phương tiên hay lái xe trước khi xe ra khỏi khách sạn. -   Security guard gets back and destroys that parking card. Nhân viên an ninh thu hồi và hủy phiếu giữ xe đó đi. v  Parking card losing Mất phiếu giữ xe. Ø  Security guard makes a report of losing that parking card. Nhân viên an ninh lập biên bản mất phiếu giữ xe đó. -   Motorbike owners must prove that is their motorbike. Chủ xe phải chứng minh được đó là xe của mình. -   They must have car registration, identity card, residence address. Có đủ các loại giấy tờ đăng ký xe chính chủ, giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư chú. -   Completing the record and inform the lost parking card is invalid. Hoàn tất biên bản và thông báo phiếu giữ xe bị mất kia không có giá trị nữa.   -   Motorbike owner is allowed to take their motorbike. Chủ phương tiện được phép lấy xe đi. -   Fully write information in logbook. Ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ trực.

 

Prepared by,         Nguyễn Viết Dũng Assistant Security Manager

Verified by,         Lê Đại Hải Deputy General Manager

Approved by,         Nguyễn Văn Hòa Director of Operation